手作坊簡介:
是否覺得工作「數位化」之後,工作量不減反增?你是否在各式各樣的專案計畫結束前為了產製各項統計報表而加班到深夜?平板電腦以及智慧型手機普及率如此之高,要如何將其運用在日常的工作中?
胖卡與南部地區許多非營利組織攜手檢視現有工作流程,從中獲得了許多的經驗與心得,從免費雲端文件服務協同作業、橫向整合同仁們常用的表格,改造Excel表格加速資料彙整加速工作流程等等...
我們希望透過一整天的工作坊讓各位了解胖卡與不同組織的經驗,重新思考組織是否能夠運用最低的成本改進資訊的溝通效率,並增進不同組織間的互動與交流,創造共好的工作環境。
手作坊地點:
陽光基金會3樓交流空間(台北市南京東路三段91號)
手作坊進行方式:
我們將在前後兩次的手作坊引導每位參與的夥伴,以組織為單位找出可以運用電腦優化的工作流程,第一場手作坊主要進行胖卡的實務數位輔導案例探討與設定組織未來一個月可以實驗的工作目標,在一個月後我們會再度齊聚針對過去一個月的實務演練進行檢討與分享。
活動流程:
10/17
- 報到(12:30 - 13:00)
- 相見歡:手作坊介紹(13:00 - 13:30)
- 介紹自己:分享自己在電腦前的工作情境(13:30 - 14:30)
- 休息(14:30 - 14:40)
- 基礎資料邏輯課程:針對工作情境分享(14:50 - 15:40)
- 休息(15:40 - 15:50)
- 設定未來一個月工作改善目標:電腦上機實際演練(15:50 - 16:40)
- 討論交流(16:40 - 17:30)
10/18~11/17
回到辦公室演練與操作
11/18
- 報到(12:30 - 13:00)
- 過去四周工作狀況分享(13:00 - 14:30)
- 休息(14:30 - 14:50)
- 針對問題討論解決方式(14:50 - 15:40)
- 休息(15:40 - 16:00)
- 成果分享與討論(16:00 - 17:00)
參加對象:
非營利組織工作同仁(每單位最多三名伙伴參與)、對於本講座有興趣之各界人士
課前準備:
- 從日常工作中反覆且花費大量時間處理的文件帶來現場
- 或您可以把最近在電腦上執行中的工作帶來現場
- 或攜帶任一份專案結案報告或目前正在努力整理的服務KPI統計資料(如滿意度問卷、核銷清冊等等)紙本或電子檔。
活動當天請自行攜帶筆記型電腦,現場備有無線網路
手作坊費用:
本次手作坊完全不收費,也不會要求您購買任何產品:p
關於NPO數位應用手作坊:
胖卡在聯合勸募的支持下走訪了許多中小型的非營利組織,我們透過輔導訪視、數位課程、數位應用手作坊等不同的方式,嘗試解決每一位夥伴工作中面臨的挑戰,期待透過電腦與網路讓大家更有效率的完成工作。
聯絡人: 莊哲昀
連絡電話:(08)721-7167